热烈祝贺新影捷与上海市工商业联合会就档案数字管理项目达成合作

近日,新影捷与上海市工商业联合会就档案数字管理项目达成合作。

该项目主要是为促进上海工商联合会档案的规范化、数字化管理、对产生的档案进行规范化整理和数字化加工,以方便档案查询和利用。

       上海新影捷信息技术有限公司在行业内的专注度和专业性,是众多新老客户选择与我司合作的原因。我司也将持续为新老客户提供更优质的服务。

     经过规范化整理和加工的档案数据将引入到公司独有的"新影捷档案管理系统",并实现OA自动归档,以帮助业务部门即时网络化调档,对档案管理工作具有巨大的意义。

       公司在十四年的经营过程中,对于教育、卫生、人社、市场、档案、方志等部门进行大量的研发投入并积累了丰富的经验,截止今天,公司在各领域服务过的客户超过一千家。

紧张的数字化加工现场

档案信息化的意义:

           ①提高经济效益:数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息 对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,节省了占地空间,而且查阅起来极为方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费;

           ②提高办公效率:数字化档案管理使资料能及时归档,并尽快提供利用。由于信息的超时空流动,数字化档案事实上成为“无墙界档案”,档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心;

         ③增强档案原件保护:将纸制档案转变为数字化电子档案后,档案的使用更加安全。由其对历史久远的档案材料,数字化处理后无疑是对其更好的保护,另外,通过档案的数字化处理后,防止了部分档案篡改的行为。

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